Ranger les radios et les documents, numériser avec le scanner

Dans le dossier de chaque patient, l’onglet Documents et radios range tout ce qui le concerne : radios, photos avant et après, analyses, lettres de confrères, consentements signés, carte Chifa. Les fichiers sont copiés dans le logiciel : vous pouvez ensuite supprimer l’original, et ils sont inclus dans les sauvegardes. Dentiste et secrétaire peuvent importer, numériser et classer.

Importer des fichiers

• Importer des fichiers : choisissez des fichiers PDF, JPG ou PNG, ou glissez-déposez-les sur la page.
• Une fenêtre vous demande de les classer : catégorie, date du document et commentaire (facultatif), puis Ajouter au dossier.
• Les boutons de catégorie filtrent la liste ; « Classer par » regroupe par date ou par catégorie.
• Cliquez sur l’aperçu pour ouvrir. Dans la visionneuse : + et − (ou la molette) pour zoomer, glisser pour déplacer, Ajuster pour revenir à la taille initiale, Échap pour fermer.

Numériser un document

1. Le scanner est choisi automatiquement s’il n’y en a qu’un. S’il n’apparaît pas, vérifiez qu’il est allumé et cliquez sur Rechercher les scanners.
2. Choisissez la résolution (200 dpi suffit pour un document, 300 dpi ou plus pour une photo) et le mode (couleur, niveaux de gris, noir et blanc).
3. Posez la feuille sur la vitre et cliquez sur Numériser une page. Pour plusieurs pages, Numériser une autre page.
4. Les pages apparaissent en miniature : retirez-en une ou changez l’ordre avec les flèches. Choisissez la catégorie et la date, puis Enregistrer … page(s) en PDF : toutes les pages sont regroupées dans un seul PDF.

Documents à classer : la solution de secours

Certains scanners enregistrent eux-mêmes leurs fichiers dans un dossier de l’ordinateur. Le logiciel surveille ce dossier : dès qu’un fichier arrive, une pastille apparaît dans le menu, à côté de « Documents à classer ». Pour chaque fichier :

1. Rattacher à un patient : tapez le nom du patient, cliquez sur le bon, choisissez la catégorie, puis Rattacher le document.
2. Ignorer : le fichier disparaît de la liste (par exemple un scan raté).

Vous vous êtes trompé de patient ? Le dentiste peut supprimer le document et le rattacher de nouveau.