Chercher, créer un patient et gérer l’alerte médicale
Retrouver un patient, créer sa fiche, comprendre le badge rouge d’alerte et renseigner les antécédents.
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Premiers pas avec Cabinet Dentaire : connexion et journée type
La vidéo arrive bientôt.
En attendant, le guide ci-dessous suit les mêmes étapes. Suivez la chaîne YouTube GHRSOFT pour être prévenu de sa publication.
Cabinet Dentaire s’utilise à deux : le dentiste au fauteuil, la secrétaire à l’accueil. Chacun a son propre compte.
Se connecter
- Au lancement, cliquez sur votre nom dans la liste. Vérifiez le profil écrit sous le nom : Dentiste ou Secrétaire.
- Tapez votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
- Vous vous êtes trompé de nom ? Changer d’utilisateur.
Quand vous quittez le poste, cliquez sur Se déconnecter en bas du menu à gauche : la personne suivante ne verra pas vos écrans.
L’écran d’accueil
- Le menu reste à gauche. La pastille blanche à côté de « Documents à classer » indique combien de documents attendent.
- Rendez-vous du jour : combien de patients, combien attendent, et le prochain. « À confirmer demain » indique combien de patients il reste à appeler.
- Recettes du jour et Impayés : visibles par le dentiste seulement.
L’écran se met à jour tout seul. Cliquez sur le nom d’une carte pour aller directement à la bonne page.
Qui voit quoi
| Fonction | Dentiste | Secrétaire |
|---|---|---|
| Patients, rendez-vous, salle d’attente | Oui | Oui |
| Alerte rouge d’un patient (allergie, anticoagulants…) | Oui, avec le détail | Oui, sans le détail |
| Antécédents médicaux détaillés | Oui | Non |
| Schéma dentaire, plan de traitement, devis | Modifie | Le plan et le devis ; schéma en lecture |
| Paiements, reçus, caisse du jour, impayés | Oui | Oui |
| Chiffres du tableau de bord | Oui | Non |
| Ordonnances, certificats, arrêts de travail, lettres | Oui | Non |
| Importer, numériser, classer des documents | Oui | Oui |
| Supprimer un patient, un paiement, un document | Oui | Non |
| Paramètres, comptes, tarifs, restauration | Oui | Non |
Le chemin d’un patient
- Secrétaire : le patient appelle, on prend le rendez-vous.
- Secrétaire : la veille, on appelle pour confirmer (« À confirmer »).
- Secrétaire : à l’arrivée, on clique sur « Est arrivé(e) » dans la salle d’attente.
- Dentiste : appelle le patient, réalise les soins, clique sur « Soins terminés ».
- Secrétaire : encaisse le paiement et imprime le reçu.
- Secrétaire : range les documents dans « Documents à classer ».
La secrétaire gère tout ce qui entoure les soins ; le dentiste n’intervient qu’au fauteuil. Le patient « arrive » dans le logiciel quand la secrétaire clique sur « Est arrivé(e) ».
Questions et astuces
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