Chercher, créer un patient et gérer l’alerte médicale

Chercher un patient

Cliquez sur Patients, puis tapez dans la grande case : un nom, un prénom, un téléphone ou un numéro de dossier (par exemple P00004). Vous pouvez taper seulement le début, ou deux mots (« benali mohamed »). La liste se réduit à chaque lettre : cliquez sur la ligne du patient pour ouvrir son dossier. Le patient n’est pas dans la liste ? Nouveau patient.

Le badge rouge « Alerte médicale »

Il signale un patient à risque : allergie, diabète, problème cardiaque, anticoagulants, grossesse. Prévenez le dentiste avant tout soin. La secrétaire n’a pas à connaître le détail : il est réservé au dentiste.

Créer un nouveau patient

1. Saisissez le nom et le prénom : ce sont les deux seules informations obligatoires.
2. Date de naissance : tapez-la ou utilisez le calendrier. Le logiciel calcule l’âge tout seul.
3. Le téléphone est très utile pour confirmer les rendez-vous. Le numéro de carte Chifa est facultatif.
4. Cliquez sur Enregistrer le patient : son dossier s’ouvre. Le numéro de dossier (P00013…) est attribué automatiquement.

Pour corriger plus tard une information : ouvrez le dossier puis Modifier.

Le dossier du patient

Le bandeau rouge s’affiche en haut du dossier dès qu’il y a une allergie, du diabète, un problème cardiaque, des anticoagulants ou une grossesse. Le rouge n’est pas utilisé pour décorer : s’il est rouge, c’est important. Les onglets du dossier : Dossier, Documents et radios, Schéma dentaire, Soins et devis, Paiements, Ordonnances.

Renseigner les antécédents (dentiste)

1. Dans l’onglet Dossier, cliquez sur Renseigner les antécédents (ou « Modifier les antécédents »).
2. Notez les allergies en toutes lettres (pénicilline, latex…).
3. Cochez les cases qui s’appliquent : diabète, problème cardiaque, anticoagulants, grossesse.
4. Cliquez sur Enregistrer les antécédents : le bandeau rouge apparaît immédiatement.

La secrétaire voit seulement : « Ce patient a des antécédents médicaux importants. Prévenez le dentiste avant tout soin. »