Créer un patient et lire son dossier médical
Rechercher ou créer un patient, ajouter sa photo, noter la prise en charge CNAS et comprendre la synthèse du dossier.
Lire le guideFormation · Débutant
Premiers pas avec DiabetoCare : connexion, comptes et licence
La vidéo arrive bientôt.
En attendant, le guide ci-dessous suit les mêmes étapes. Suivez la chaîne YouTube GHRSOFT pour être prévenu de sa publication.
DiabetoCare s’utilise au quotidien par le médecin et par le secrétariat. Ce guide présente le point de départ : le lancement, les comptes, la licence et le déroulement d’une journée.
Lancer le logiciel
- Double-cliquez sur l’icône DiabetoCare du bureau (ou menu Démarrer → DiabetoCare).
- L’application s’ouvre dans sa propre fenêtre, sur la page de connexion.
Sur le poste du médecin, le serveur démarre tout seul, de façon invisible, à l’ouverture de la session Windows : il n’y a rien à laisser ouvert. Sur une installation neuve, un assistant demande le nom du cabinet et crée le compte du médecin (et celui du secrétariat).
Le poste du secrétariat
On l’installe en choisissant le type Poste du secrétariat et en indiquant l’adresse du poste du médecin (affichée dans Paramètres → Licence sur le poste du médecin). Le poste du médecin doit alors être allumé, session ouverte.
Qui voit quoi
| Fonction | Médecin | Secrétariat |
|---|---|---|
| Identité des patients, agenda, rendez-vous | Oui | Oui |
| Caisse, encaissements, reçus | Oui | Oui (annulation le jour même seulement) |
| Dossier médical, consultations, biologie, ordonnances | Oui | Aucun accès |
| Salle d’attente | Oui, avec « Appeler » | Oui |
| Fichiers joints | Tous | Ajout et numérisation ; ne voit que ses ajouts |
| Suppression d’un dossier patient | Oui | Non |
| Paramètres, tarifs, utilisateurs, sauvegarde | Oui | Non (son mot de passe seulement) |
Aucune donnée médicale n’apparaît sur l’écran du secrétariat.
Mots de passe et sécurité
Il n’existe aucun mot de passe par défaut : les comptes sont créés par l’assistant de premier démarrage, puis dans Paramètres → Utilisateurs. Un mot de passe doit faire au moins 8 caractères, avec des lettres et des chiffres. La session se ferme après 15 minutes d’inactivité (réglable) : cliquez sur Déconnexion quand vous quittez le poste.
La licence
- L’essai dure 30 jours, toutes fonctions incluses ; un bandeau prévient pendant les 10 derniers jours.
- Dans Paramètres → Licence, relevez le code de l’ordinateur, communiquez-le à votre fournisseur, collez la clé reçue et cliquez sur Activer. La licence est définitive et liée à l’ordinateur du médecin ; les postes du secrétariat sont inclus. Aucune connexion Internet n’est nécessaire.
- Sans clé après l’essai : lecture seule. Les dossiers restent consultables, imprimables et sauvegardables : les données ne sont jamais bloquées.
Une journée type
- Secrétariat : le rendez-vous est pris dans l’agenda.
- Secrétariat : le patient arrive, on clique sur Arrivé.
- Médecin : consultation, bilan, ordonnance.
- Médecin : fin de consultation, Vu.
- Secrétariat : encaissement et reçu.
La page « Aujourd’hui » est partagée : quand la secrétaire clique sur Arrivé, le médecin voit le patient en salle d’attente.
Mises à jour
Quand Internet est disponible, DiabetoCare vérifie de temps en temps si une nouvelle version existe et affiche un bandeau. Aucune donnée du cabinet n’est envoyée lors de cette vérification. Les données, la licence et les réglages sont conservés à l’installation d’une mise à jour.
Questions et astuces
Chargement des commentaires…