Encaisser une vente à la caisse

La caisse de GsmSolution Pro est conçue pour aller vite : elle s'ouvre en plein écran, avec une grille d'articles, un panier et un afficheur digital lisible même à distance.

Les étapes

1. Ouvrez la caisse : bouton « Caisse » en haut de l'écran, ou touche F3.
2. Ajoutez les articles : scannez le code-barres, ou tapez un nom dans la barre de recherche (F2) puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez aussi cliquer sur un article de la grille. Pour une ligne qui ne vient pas de votre stock, utilisez « Article libre » (F7).
3. Contrôlez le panier : modifiez la quantité avec − et +, ou le prix si besoin. Une croix retire la ligne. Le stock s'affiche sous chaque article.
4. Choisissez le client : « Client comptoir » par défaut, ou un client enregistré (F4). Une pastille rouge « Redevable » ou verte « Crédit » rappelle son solde.
5. Encaissez : bouton « Encaisser », ou touche F9. Une fenêtre s'ouvre : saisissez la remise si besoin (F3), le mode de paiement (Espèces, Carte ou Chèque, F5) et le montant reçu. Le rendu de monnaie s'affiche tout de suite en grands chiffres.
6. Validez avec Entrée. Le ticket s'imprime automatiquement.

Plusieurs clients à la fois : les tickets

Un client hésite ? Servez le suivant sans perdre le premier : Ctrl+T ouvre un nouveau ticket, et les onglets T1, T2… (ou Alt+1…9) permettent de passer de l'un à l'autre. Chaque ticket garde son panier, son client et sa remise. Attente (F6) met un panier de côté, Vider (F8) l'efface.

Un appareil suivi par IMEI

Si le produit est suivi par numéro de série, la caisse vous demande de choisir ou de scanner l'IMEI : un appareil, une ligne. L'IMEI et la fin de garantie figurent sur le ticket et la facture. Le bouton IMEI permet aussi de vérifier un numéro.

Conseils

• Scannez plutôt que de taper : c’est plus rapide et sans faute.
• Le stock s’affiche à côté de chaque article : vous voyez tout de suite s’il en reste.
• Les ventes encaissées alimentent les bilans : chiffre d’affaires, bénéfice, meilleures ventes.

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La présentation de GsmSolution Pro résume toutes les fonctions.