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Prévenir vos clients par WhatsApp ou SMS

· 2 min de lecture · GsmSolution Pro

La vidéo arrive bientôt.

En attendant, le guide ci-dessous suit les mêmes étapes. Suivez la chaîne YouTube GHRSOFT pour être prévenu de sa publication.

Les messages permettent de prévenir un client que son appareil est prêt, de proposer un devis ou de rappeler un solde. Cette fonction fait partie de l’édition Pro.

Trois façons d’envoyer

ModePrincipePrérequis
WhatsApp (application)Ouvre WhatsApp Desktop avec le message prêt ; vous appuyez sur EnvoyerWhatsApp Desktop installé
WhatsApp WebOuvre le navigateur sur la conversationCompte WhatsApp connecté
Modem GSM USBLe logiciel envoie un SMS automatiquementModem USB avec carte SIM

Le mode se choisit dans les paramètres.

La page Messages

La page Messages

Elle propose les contacts à prévenir, classés : appareils réparés à récupérer, devis en attente de confirmation, appareils en attente de pièce, clients avec un solde à régler. Un clic sur WhatsApp ou SMS prépare le message. Écrire compose un message libre.

Les modèles

Les modèles de messages

Les modèles utilisent des variables remplacées automatiquement : nom du client, appareil, numéro de bon, solde, nom de la boutique, lien de suivi. Modifiez le texte pour l’adapter à votre ton.

L’historique

L’historique des messages

Tous les messages envoyés depuis le logiciel (date, destinataire, mode, résultat) sont conservés.

Configurer le modem GSM USB

  1. Branchez le modem avec sa carte SIM (code PIN désactivé de préférence).
  2. Paramètres → Messages → Modem GSM USB : Détecter les modems.
  3. Choisissez le port (COM) trouvé, puis Tester.
  4. Envoyez un SMS de test sur votre propre numéro.

Attention : les SMS sont facturés par votre opérateur. Les accents ou l’arabe réduisent la taille maximale d’un SMS (70 caractères au lieu de 160) : un message long est envoyé en plusieurs parties. Si les SMS ne partent pas, vérifiez le crédit de la SIM, le réseau, le PIN désactivé et le port COM.

Questions et astuces

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