Gérer les produits, le stock et les étiquettes

La liste des produits

La page affiche le stock actuel, le prix d’achat, le prix de vente et le minimum. Un produit sous son minimum est signalé en rouge et compté dans la pastille du menu. Les familles par défaut sont : pièces détachées, accessoires, téléphones, services (modifiables dans Paramètres → Listes).

Créer ou modifier un produit

Nouveau produit ouvre la fiche :

• Désignation (obligatoire), famille, référence ;
• Code-barres : saisi ou scanné. Laissez vide pour en générer un automatiquement ;
• Prix d’achat et prix de vente (la marge est affichée) ;
• Stock initial et stock minimum (alerte) ;
• Emplacement (étagère, tiroir) et fournisseur habituel ;
• case Service : pas de gestion de stock (main-d’œuvre, déblocage…).

Le nombre de produits est limité par l’édition : 150 en essai, 300 en Starter, 5 000 en Pro. Une alerte s’affiche à l’approche de la limite.

Ajuster le stock

Le bouton « Stock : n » de la ligne ouvre l’ajustement : entrée, sortie ou inventaire (nouvelle quantité comptée), avec un motif (casse, perte, inventaire…). Chaque mouvement est conservé dans l’historique du produit.

Étiquettes code-barres

Sélectionnez les produits, indiquez le nombre d’étiquettes et le format :

• Rouleau : 40 × 20, 40 × 25, 45 × 35, 50 × 25, 50 × 30, 60 × 40 mm.
• Planche A4 : 38 × 21, 45 × 30, 50 × 40, 52 × 29, 56 × 50, 70 × 37 mm.

Cochez ce qui doit figurer : nom, prix, nom de la boutique. Aperçu ouvre une fenêtre d’aperçu ; Imprimer directement envoie les étiquettes à l’imprimante des étiquettes définie dans Paramètres → Impression. Le papier de l’imprimante doit correspondre au format choisi.

Importer des produits depuis un fichier

Plus → Importer lit un fichier CSV (exportable depuis Excel : Enregistrer sous → CSV). Le logiciel propose d’associer chaque colonne à un champ, affiche un aperçu, puis importe. Les produits dont le code-barres existe déjà sont ignorés (ni dupliqués, ni mis à jour) ; le compte rendu indique combien ont été importés et ignorés.

Exporter et imprimer

Le bouton Exporter produit un CSV lisible par Excel, avec les codes-barres et IMEI écrits en texte (les zéros du début et les 15 chiffres ne sont plus déformés). Imprimer la liste laisse choisir les colonnes et l’orientation (portrait ou paysage) avec un aperçu.