Sauvegardes, comptes utilisateurs et sécurité

Vos données sont chiffrées

Vos données sont chiffrées (AES-256) sur le disque, avec une clé liée à votre poste. Copier le fichier de données sur un autre ordinateur ne permet pas de le lire : la sauvegarde passe par la fonction prévue.

La sauvegarde automatique

Paramètres → Données : la sauvegarde automatique crée régulièrement une copie datée dans le dossier de votre choix, et à la fermeture du logiciel si l’option est cochée. Pour la sécurité maximale :

• choisissez un dossier sur un autre disque ou une clé USB ;
• pointez ce dossier vers votre OneDrive, Google Drive ou Dropbox pour une copie dans le nuage ;
• activez le mot de passe : la sauvegarde est alors chiffrée et illisible sans lui.

Le logiciel conserve un nombre limité de copies (les plus anciennes sont supprimées). Notez votre mot de passe de sauvegarde : il n’existe aucun moyen de le récupérer, et une sauvegarde chiffrée dont le mot de passe est perdu est définitivement illisible.

Les comptes utilisateurs

Paramètres → Utilisateurs → Ajouter crée un compte : nom, rôle, mot de passe. Dès qu’un compte existe, le logiciel demande un mot de passe à l’ouverture. Il faut toujours au moins un administrateur. Le verrouillage automatique ferme la session après quelques minutes d’inactivité.

Créez d’abord le compte administrateur et retenez son mot de passe avant d’ajouter d’autres comptes.

Le journal d’activité

Chaque action sensible (suppression, annulation, changement de statut, connexion…) est inscrite avec la date, l’heure et l’utilisateur. En cas de litige, c’est la mémoire de la boutique.

Changer d’ordinateur

1. Faites une sauvegarde sur l’ancien poste.
2. Installez GsmSolution Pro sur le nouveau.
3. Restaurez la sauvegarde (Paramètres → Données).
4. Demandez le transfert de licence à votre revendeur avec votre numéro de série.

Tout effacer supprime définitivement toutes les données (confirmation par mot de passe) : faites une sauvegarde juste avant.