Ajouter un véhicule et renseigner sa fiche

La liste

Affichez les véhicules en Cartes ou en Liste. La zone de recherche filtre par modèle, plaque, catégorie, carburant ou garage ; deux menus filtrent par catégorie et par garage.

Ajouter un véhicule

Cliquez sur + Véhicule. La fiche a quatre onglets : Identité, Tarifs, Documents et Divers.

Saisie assistée « Marque et modèle » : tapez quelques lettres, le logiciel propose les modèles courants en Algérie (Renault Symbol, Dacia Logan, Peugeot 208, Hyundai Accent, Toyota Hilux, Golf 8, Geely Coolray…). Les abréviations comme « vw » ou « merco » fonctionnent. Choisissez avec la souris ou avec les flèches et Entrée : l’année, la catégorie, le carburant, la boîte, les places et le réservoir se remplissent. Tout reste modifiable, et vous pouvez taper un modèle absent de la liste.

Les autres champs :

• Immatriculation : obligatoire et unique ; un doublon est refusé.
• Kilométrage actuel : il sert aux alertes de vidange et à l’état des lieux.
• Garage : où se trouve le véhicule (module Garages).
• Immobilisé : rend le véhicule indisponible à la location (panne, vente…).

Les tarifs

• Tarif par jour : le prix de base ; les saisons et remises s’y appliquent.
• Forfait mariage / événement (module Mariages).
• Km inclus par jour : vide = réglage général ; 0 = kilométrage illimité. Plus le prix du km supplémentaire.
• Caution et franchise propres au véhicule.

Assurance, contrôle technique, vignette, vidange

Renseignez les dates de fin d’assurance (et la compagnie), de contrôle technique et de vignette, le kilométrage de la prochaine vidange, le numéro de châssis et la carte grise : le tableau de bord vous prévient avant chaque échéance.

Photo et utilitaires

Dans Divers, Choisir une photo ajoute la photo du véhicule (redimensionnée automatiquement). Avec le module Véhicules utilitaires, les catégories Utilitaire, Fourgon, Pick-up et Camion apparaissent, avec les champs charge utile (kg) et volume utile (m³).

La fiche du véhicule

Cliquez sur une carte : onglets Aperçu, Locations (historique), Entretien et Garages. Depuis la fiche, Louer crée une location pour ce véhicule.

Un véhicule qui a des locations ne peut pas être supprimé : marquez-le « immobilisé » pour l’archiver. Le nombre de véhicules est limité par votre formule (10 en essai, 15 Starter, 60 Pro).