Premiers pas avec R9 Location : installer, activer, préparer l’agence

R9 Location est un logiciel Windows (10 ou 11, 64 bits). L’installateur contient tout : Internet n’est utile que pour les mises à jour et l’envoi de messages WhatsApp.

Installer le logiciel

1. Double-cliquez sur le fichier R9-Location-Setup.
2. Si Windows affiche « éditeur inconnu » (SmartScreen), cliquez sur Informations complémentaires puis Exécuter quand même.
3. Choisissez la langue de l’assistant (français ou arabe), cochez le raccourci sur le bureau et cliquez sur Installer.

Vos données sont sur votre ordinateur, chiffrées, dans le dossier %APPDATA%\R9 Location. Elles ne sont envoyées nulle part. Ne supprimez jamais ce dossier à la main.

Premier lancement

L’écran Bienvenue demande le nom de l’agence, la ville, la wilaya, le téléphone et l’e-mail : cliquez sur Commencer, tout reste modifiable. Le bouton « Explorer avec des données d’exemple » charge de fausses données pour découvrir : ne l’utilisez pas pour une vraie agence (en cas d’erreur : Paramètres → Données → Tout effacer).

Essai et licence

Le logiciel démarre avec 14 jours d’essai (10 véhicules, toutes les fonctions). Ensuite, une licence liée à votre ordinateur est nécessaire :

1. Ouvrez Paramètres → Licence et relevez le code de cet ordinateur.
2. Envoyez-le à votre revendeur en indiquant la formule choisie.
3. Vous recevez une clé (elle commence par R9L1.) ou un fichier .lic.
4. Collez la clé dans Activer une licence puis Activer, ou Importer un fichier .lic.

Si Windows est réinstallé ou si la carte mère change, le code de l’ordinateur change : demandez une nouvelle licence.

Choisir la langue

Le logiciel existe en français et en arabe (lecture de droite à gauche). Le bouton ع / FR en haut de l’écran bascule instantanément. Les contrats et factures sont imprimés dans la langue active ; vos données saisies ne sont jamais traduites.

Liste de mise en service

1. Société : logo, adresse, RC, NIF, NIS, AI, RIB.
2. Modules : activez seulement ce dont l’agence a besoin.
3. Règles de location et tarifs : kilométrage inclus, caution, retards, saisons.
4. Modèle de contrat : choisissez le style et relisez les clauses.
5. Garages si l’agence a plusieurs parcs.
6. Véhicules puis clients.
7. Comptes et codes PIN pour les employés (formule Entreprise).
8. Première sauvegarde sur une clé USB.