Imprimer un contrat, une facture ou un devis

Le contrat de location

Depuis la fiche d’une location, cliquez sur Contrat (ou Devis pour un devis). Le contrat reprend l’agence avec ses informations légales, le locataire, le véhicule, la période, les tarifs, les conditions (kilométrage, carburant, retard, caution, franchise), l’état des lieux de départ et de retour, et les conditions générales sur la dernière page avec les signatures.

Facture, devis et reçu

• Facture : détail de la prestation, TVA si activée, règlements déjà reçus, solde et montant en lettres.
• Devis : même présentation, sans bloquer le véhicule.
• Reçu : l’icône d’imprimante à droite de chaque encaissement imprime un reçu.

Les modèles

Choisissez le style dans Paramètres → Documents et contrat : Classique, Moderne ou Premium. Voir un aperçu imprime un contrat existant avec le style choisi. Pour les mariages, un contrat spécifique est utilisé.

Conditions générales et équipements

Dans le même onglet, modifiez librement les conditions générales (une clause par paragraphe) et la liste des équipements contrôlés à la remise (un par ligne). Faites relire vos clauses par un juriste.

Numérotation

Les numéros sont automatiques et se suivent : vous pouvez modifier les préfixes des contrats, factures, devis et reçus (par exemple CT-2026-0001).

Imprimer ou enregistrer en PDF

Le document s’ouvre dans une fenêtre avec deux boutons : Imprimer / Enregistrer en PDF et Fermer. Dans la boîte d’impression de Windows, choisissez votre imprimante, ou « Microsoft Print to PDF » pour produire un fichier. Format A4 ; activez « graphiques d’arrière-plan » si les couleurs manquent.

Les documents sont imprimés dans la langue active du logiciel (français ou arabe, avec le montant en lettres adapté) : changez de langue avant d’imprimer.