Entretien, garages, amendes et sinistres

Ces trois fonctions sont des modules à activer dans Paramètres → Modules (formule Pro).

L’entretien

Entretien → Nouvel entretien : véhicule, type d’intervention, date, détail, atelier ou mécanicien, coût, kilométrage, prochaine échéance en km et statut (En cours ou Terminé).

Attention : un entretien en cours dont la date est atteinte met le véhicule en état « Maintenance » : il n’est plus proposé à la location. Passez-le à Terminé pour le libérer.

Le kilométrage de la prochaine vidange déclenche une alerte quand le compteur approche (préavis réglable dans Règles de location). Le bloc Vidanges à prévoir récapitule les véhicules concernés, et les coûts d’entretien terminés alimentent la rentabilité de chaque véhicule.

Les garages

Avec le module Multi-garages, vous savez à tout moment dans quel parc se trouve chaque voiture.

1. Garages → Nouveau garage : nom, ville, adresse, téléphone, responsable et capacité (nombre de places).
2. Choisissez le garage dans la fiche de chaque véhicule : l’écran Garages affiche une carte par parc avec les véhicules présents, ceux en location et la barre de remplissage.
3. Transférer un véhicule : le bouton ⇄ d’une carte le change de garage. Chaque mouvement est enregistré dans l’historique du véhicule.

Si un garage est plein, le logiciel demande une confirmation avant d’y ajouter un véhicule.

Les amendes et sinistres

Avec le module Amendes et sinistres :

1. Nouveau : véhicule, type (amende, accident…), date de l’infraction, montant, référence (numéro de PV ou de constat) et statut.
2. Le logiciel retrouve automatiquement le client qui avait le véhicule à la date indiquée. Si aucune location ne correspond, il indique « Non identifié ».
3. Refacturer au client ajoute le montant sous forme de frais à la location concernée, pour qu’il figure sur la facture.