Lire les rapports et régler les paramètres de l’agence

Les rapports

Choisissez la période : Ce mois, Mois dernier, Cette année ou une période personnalisée. Les indicateurs :

• chiffre d’affaires encaissé sur la période ;
• dépenses et coûts d’entretien ;
• taux d’occupation du parc ;
• panier moyen par location ;
• graphique des 12 derniers mois et répartition par catégorie de véhicule.

Le tableau de rentabilité par véhicule classe les véhicules selon ce qu’ils rapportent, moins leurs dépenses et leur entretien : repérez ceux qu’il faut garder, vendre ou mieux tarifer. Imprimer imprime la page ; les boutons d’export produisent des fichiers CSV pour Excel. Consultez les rapports en fin de mois.

Les paramètres, onglet par onglet

• Société : raison sociale, adresse, RC, NIF, NIS, AI, RIB ou CCP, logo et cachet, imprimés sur vos documents.
• Apparence : couleur, langue et mode clair, sombre ou automatique.
• Modules et options : un module désactivé disparaît des menus. Un module marqué d’un cadenas n’est pas inclus dans votre licence.
• Règles de location : kilométrage inclus et prix du km supplémentaire ; prix du carburant manquant par huitième ; tolérance de retard (heures) et majoration ; caution et franchise par défaut ; âge minimum et ancienneté du permis ; préavis des alertes.
• Tarifs et extras : saisons (haute saison d’été, Aïd et fêtes) avec majoration ou réduction, remises longue durée par paliers, options facturées par jour ou au forfait.
• Documents et contrat : modèle, préfixes de numérotation, conditions générales et messages WhatsApp avec des variables remplacées automatiquement (client, numéro, dates, véhicule, reste à payer…).
• Fiscalité : TVA (taux) et droit de timbre sur les paiements en espèces.
• Journal d’activité : connexions, paiements ajoutés ou supprimés, locations annulées, comptes modifiés, sauvegardes.
• Mises à jour : le logiciel vérifie tout seul s’il existe une nouvelle version ; vos données et votre licence sont conservées.