Préparer une commande de pièces avec son budget

Acheter les pièces au dernier moment coûte cher. « Commandes à passer » vous permet de préparer la liste à l’avance et de connaître le budget avant d’acheter, pas après.

Les étapes

1. Ouvrez « Commandes à passer » dans le menu de gauche, rubrique « Stock ».
2. Créez une liste et donnez-lui un titre si vous le souhaitez (par exemple « Pièces de la semaine »). Choisissez le fournisseur prévu.
3. Ajoutez des lignes : pour chacune, l’article, la raison (la réparation concernée, ou un simple réassort), la quantité et le prix estimé. « Ajouter une ligne » en crée une nouvelle.
4. Regardez le budget estimé : le total se calcule tout seul en bas de la liste.
5. Écrivez une note pour le fournisseur si nécessaire, puis imprimez la liste pour la lui transmettre.
6. Confirmez l’achat quand la commande est passée : l’achat est enregistré et le stock mis à jour en un clic.

Conseils

• Reliez une ligne à la réparation qui attend la pièce : vous retrouvez facilement pourquoi vous commandez.
• Gardez une liste « réassort » pour les consommables (câbles, verres, batteries courantes).
• Comparez le budget estimé à ce que vous avez en caisse avant de passer commande.

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